Ketentuan Lomba Poster 8th JAMCN 2023

1. Persyaratan administrasi
   • Peserta adalah dokter umum/dokter spesialis/mahasiswa kedokteran/PPDS.
   • Peserta dapat individu atau tim.
   • Satu peserta dapat mengirimkan lebih dari satu karya, namun hanya boleh maksimal satu kali menjadi ketua tim (penulis pertama).
   • Pendaftaran dengan cara mengisi dan mengirimkan form pendaftaran lomba poster (terlampir) dan abstrak poster ke poster.jamcnjaya@gmail.com paling lambat tanggal 12 Juli 2023 pk. 23.59 WIB
   • Abstrak akan dilakukan skrining awal oleh panitia. Hasil skrining akan diumumkan pada tanggal 22 Juli 2023.
   • Peserta yang abstraknya lolos skrining berhak untuk mempresentasikan posternya dan diwajibkan melakukan registrasi dan pembayaran sebagai peserta 8^th JAMCN 2023 sesuai klasifikasinya (dokter umum/dokter spesialis/mahasiswa kedokteran/PPDS).
   • Peserta harus mengirimkan bukti registrasi ke email panitia poster sebagai konfirmasi keikutsertaan pada lomba poster paling lambat tanggal 25 Juli 2023. Bila tidak ada konfirmasi, maka panitia akan membatalkan keikutsertaan pada lomba.

2. Ketentuan lomba
   • Poster adalah karya orisinil yang belum pernah dipublikasikan di media manapun, belum pernah diikutsertakan dalam lomba sejenis, belum pernah dipresentasikan dan/atau digunakan sebagai media komunikasi. Apabila ada pembuktian pelanggaran, maka karya akan didiskualifikasi dan atau dibatalkan penghargaannya.
   • Poster berupa laporan kasus (case report) terkait terapi medik gizi berbagai penyakit.
   • Keputusan juri bersifat mutlak, mengikat dan tidak dapat diganggu gugat.
   • Naskah yg masuk menjadi hak panitia dan tidak dikembalikan
   • Panitia memiliki hak dan wewenang untuk mempublikasikan naskah abstrak dan dokumentasi poster dengan tetap mencantumkan nama penulisnya

3. Format abstrak poster:

• • Format penulisan: microsoft word ukuran kertas A4, ukuran huruf 10, spasi single, jenis font Times New Roman, Align Justified, Judul di tengah dengan ukuran huruf 12, di bold. Jika ada penggunaan bahasa asing dengan italic.
  • Jumlah kata maksimal 250
  • Susunan abstrak: judul, nama penulis dan asal institusi, latar belakang, kasus, diskusi, kesimpulan, kata kunci
  • Abstrak dikirimkan via email dengan nama file: Abstrak Poster JAMCN8_Nama Peserta_Asal Institusi
  • Abstrak dikirim ke email: poster.jamcnjaya@gmail.com dengan subyek nama file seperti di atas paling lambat tanggal 12 Juli 2023 pk. 23.59 WIB.

4. Format karya poster:

• • Teknis dan gaya visualisasi bebas, orisinil, dan tidak memakai elemen yang melanggar hak cipta dan etika pembuatan karya cipta (bukan tiruan atau jiplakan), jumlah warna bebas, orientasi
  • Susunan poster: judul, nama penulis dan asal institusi, latar belakang, kasus, diskusi, kesimpulan, daftar pustaka.
  • Daftar pustaka menggunakan gaya Vancoucer
  • Poster dapat menyertakan gambar, grafik, tabel, dan/atau foto untuk mendukung isi poster. Peserta wajib memastikan foto/gambar/grafik/tabel yang digunakan tidak melanggar hak cipta. Jika menggunakan foto pasien, peserta wajib memastikan adanya izin dari pasien atau wali pasien terhadap penggunaan foto pasien pada lomba poster ilmiah dengan tetap mengikuti kaidah etika publikasi.
  • Karya poster berukuran lebar 80 cm x tinggi 100 cm (portrait).
  • Poster dikirimkan kepada panitia paling lambat tanggal 11 Agustus 2023 pk. 17.00.

5. Ketentuan Presentasi Poster

• • Peserta yang mengikuti presentasi Poster adalah peserta yang telah lolos skrining abstrak dan terdaftar sebagai peserta 8^th JAMCN 2023.
  • Peserta individu atau minimal satu anggota tim wajib hadir pada acara presentasi poster (offline) saat 8^th JAMCN 2023 berlangsung (jadwal menyusul).
  • Jadwal presentasi poster akan diinfokan kemudian.
  • Saat presentasi, peserta wajib berpenampilan rapi dan sopan dan mengenakan nametag peserta
  • Pada saat penjurian, peserta akan memaparkan isi poster selama 5 menit, dilanjutkan dengan tanya jawab oleh dewan juri selama kurang lebih 10 menit.

6. Kriteria Penilaian

• • Poin penilaian meliputi:
    • Kesesuaian isi poster
    • Penyampaian pesan/komunikasi dalam karya poster
    • Sistematika penampilan poster
    • Desain, gambar, dan penyajian visual poster
    • Presentasi poster (bahasa yang komunikatif dan penguasaan materi)

7. Pengumuman Pemenang
   • Pengumuman juara lomba poster akan diumumkan pada hari Minggu, 13 Agustus 2023 pada akhir acara simposium
   • Pemenang lomba poster akan mendapatkan:
     • Juara 1: sertifikat dan uang tunai Rp 3.000.000,00
     • Juara 2: sertifikat dan uang tunai Rp 2.000.000,00
     • Juara 3: sertifikat dan uang tunai Rp 1.000.000,00
   • Semua peserta yang berpartisipasi dalam presentasi poster akan mendapatkan sertifikat

8. Contact person:
   • Contact person lomba poster: dr.Wiji 082269000821 (Whatsapp)
   • Pengumuman selanjutnya dan ketentuan lain akan diinformasikan melalui email dan Whatsapp